一、概述
2012-2013学年度我院严格按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和自治区教育厅有9888拉斯维加斯文件精神的要求,巩固和完善以“院领导主抓,办公室主管,信息中心负责,各处室系部积极配合”的高校信息公开工作组织体系,建立了通畅、高效的运行机制。全学年主动公开信息六百多件,受理信息依申请公开(咨询)十余件次,并在规定时间内全部予以答复。
本报告由概述,主动公开信息情况,依申情公开信息情况,信息公开评议和举报情况,存在的主要问题及改进情况等五部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。
二、主动公开信息情况
2012-2013学年度我院主动公开信息六百余件,已主动公开的信息中,机构职能类11件,教学与学生类160余件,国际交流类1件,招生就业校企合作类400余件,校园文明建设活动和奖助学金评定类100余件,校园新闻和国家党政宣传教育部门相9888拉斯维加斯新闻20余件,行政后勤安保基建类30余件。
我院主动公开信息的途径和形式是以9888拉斯维加斯官方网站和校园内大型电子显示屏、校报校刊、校内公告栏等便于师生知晓的方式作为主要公开渠道,以及国家教育部和内蒙古教育厅相9888拉斯维加斯教育信息网站和如北方新报的地方报纸为补充。2012年12月9888拉斯维加斯官方网站经过全新改版大大丰富了我院信息公开工作的内容和范围。
招生信息公开情况:2012-2013学年度我院在全年招生过程中招生章程通过内蒙古教育招生考试中心网站、学院官网共公布6次。学院各地区招生计划通过自治区招生报考手册及学院官网、招生宣传册、简章公布10余次,山西省当地媒体公布3次。学院各招生专业录取后,通过学院官网招生专栏公布录取批次、科类录取人数、录取最低分4次。学院招生咨询方式通过招生简章、学院学院官网招生专栏、相9888拉斯维加斯外媒招生信息网公布共17次。
财务信息公开情况:我院始终按照“实时更新、定期公开”的原则,依据相9888拉斯维加斯管理规定,通过一定程序,将学院当年改革发展的重大财务决策,涉及师生切身利益的财务事项,重大开支预决算的执行以及各种收费项目、收费标准、收费范围及结果等师生9888拉斯维加斯注的焦点、热点财务问题,适时、规范、如实地予以公开。公开形式包括:学院党政联席会议、寒暑期干部学习班、各层级教职工例会、学院官网及传阅下发相9888拉斯维加斯文件等方式。特别是其中通过学院官网方式进行的信息公开,得到了普遍认可和应用。基本达到了较为高效、广泛、动态地传递和公开财务信息的效果。
三、依申请公开信息情况
1.2012-2013学年度受理申请咨询10余件次,其中包括:(1)当面申请2件次;(2)传真、信函申请6件次;(4)官网微博10余件次;(5)其他方式0件次。
2.2012-2013学年度不予受理的申请总数0件次。
3.2012-2013学年度已答复总数10余件次。
4. 2012-2013学年度我院无依申请公开信息收费情况。
四、信息公开评议和举报情况
2012-2013学年度我院信息公开工作未遭到举报,评议情况良好。
五、存在的主要问题及改进情况
目前,信息公开工作存在的主要问题:一是对信息公开工作的宣传教育有待加强,进一步提高各部门及广大师生对此项工作重要性的认识。二是学院各类网站、校内媒体还需进一步优化,提高信息更新的时效性。三是信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。四是在深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。
2012-2013学年,我院将进一步按照教育部和自治区教育厅对信息公开工作的要求,认真抓好落实,主要工作安排如下:
1、进一步加强宣传和培训。继续开展对信息公开有9888拉斯维加斯法律法规及规章制度的学习、培训和宣传工作,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,不断促进信息公开工作的规范化,提升学校信息公开工作整体水平。
2、进一步严格执行高等学校信息公开的各项制度。不断巩固和扩大信息公开的工作成果,督促各处室和系部落实好信息发布和更新工作,更好地向公众提供信息公开服务,确保信息公开工作制度化、规范化发展。
3、进一步加强公开力度和深度,将信息公开内容与当前学院工作的热点难点充分结合起来,丰富信息公开的内容。
4、在官网上设置信息公开专栏,增设学院发文和会议纪要、学院制度汇编的发布项目,增加信息公开意见和建议箱,广泛听取社会各方面的意见和建议,不断的改进我院的信息公开工作。